Қазақстанда тендер іздеу: goszakup.gov.kz порталында қолмен және автоматты түрде
Қазақстанның мемлекеттік тендерлері goszakup.gov.kz порталында жарияланады. Оларды екі тәсілмен іздеуге болады. Қолмен: күн сайын порталдағы іздеуді ашып, хабарландыруларды өз сөздеріңіз бен кодтарыңыз бойынша тексеру. Немесе автоматты түрде: мониторинг сервисі жаңа лоттарды сіздің сүзгілеріңіз бойынша өзі жинайды. Қолмен іздеу тегін, бірақ оның толықтығы маманның уақытына байланысты.
Мемлекеттік сатып алулар қайда жарияланады
Қазақстан Республикасының мемлекеттік сатып алуларының негізгі алаңы — goszakup.gov.kz веб-порталы. Тапсырыс берушілер онда жылдық сатып алу жоспарларын, хабарландырулар мен лоттарды, қорытынды хаттамалары мен шарттарды орналастырады. Хабарландыруларды тіркелмей-ақ іздеуге болады. Өтінім беру үшін өнім берушіге порталда тіркелу және электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) қажет.
Квазимемлекеттік сектор мен жер қойнауын пайдаланушылардың сатып алулары бөлек өтеді. Олардың өз алаңдары мен ережелері бар, бұл мақалада біз оларды қарастырмаймыз.
Тендерлерді қолмен қалай іздеу керек
Қолмен іздеу — бастау үшін қалыпты тәсіл. Көптеген тендер мамандары қолданатын тәртіп:
- Сұраулар тізімін жасаңыз. Тауарлар мен қызметтеріңіздің атаулары, синонимдер, жиі кездесетін қате жазылулар, бірыңғай номенклатуралық анықтамалықтың (ЕНС ТРУ) кодтары.
- Порталдағы хабарландыруларды іздеуді ашыңыз. Хабарландыру мәртебесін, сатып алу тәсілін, ал бүкіл ел бойынша жұмыс істемесеңіз, өңірді таңдаңыз.
- Әр сұрау бойынша өтіңіз. Сәйкес хабарландыруларды ашып, лоттарды, соманы, өтінімдерді қабылдау мерзімін және техникалық ерекшелікті тексеріңіз.
- Табылғанын өз кестеңізге көшіріңіз. Хабарландыру нөмірі, тапсырыс беруші, сатып алу нысанасы, сома, өтінім беру мерзімі, жауапты адам.
- Күн сайын қайталаңыз. Жаңа хабарландырулар үнемі шығады, ал кейбір сатып алу тәсілдерінде өтінім қабылдау мерзімі қысқа.
Айына бір рет тұрақты тапсырыс берушілеріңіздің сатып алу жоспарларын бөлек қарап шыққан жөн. Жоспар тапсырыс берушінің осы жылы не сатып алмақ екенін хабарландырудан әлдеқайда бұрын көрсетеді.
Қолмен іздегенде қай лоттар өткізіліп кетеді
Тендерлермен 15 жыл жұмыс істегенде компанияның сәйкес лотты байқамай қалуының бірдей себептерін көрдім.
- Тапсырыс беруші тауарды өзінше атаған. Лот атауында «АРМ», «моноблок» немесе «жүйелік блок», ал сіз «компьютер» деп іздейсіз. Сәйкес лот нәтижеге түспейді.
- Керегі ерекшелікте жасырылған. Лот атауы жалпы, ал маңызды сипаттамалар тек техникалық ерекшелікте көрсетілген. Атау бойынша іздеу оларды көрмейді.
- Маманның уақыты жетпейді. Күн сайын ондаған сұрау — бұл бірнеше сағат жұмыс. Жұмыс көп аптада іздеу іріктеп жүргізіледі.
- Қысқа мерзімдер. Хабарландыру маман өтінімдермен бос болмаған немесе демалыста жүрген күні шықса, келесі тексеруге дейін мерзім өтіп кетуі мүмкін.
- Жады жоқ. Табылған лоттар, бұрынғы сатып алулардың бағалары және жеңімпаздар әртүрлі файлдарда қалады. Жарты жылдан кейін оларды салыстыру қиын.
Нәтижесінде компания барлық сәйкес тендерлерден емес, үлгеріп тапқандарынан таңдайды. Таңдау шегін басшының шешімі емес, іздеудің толықтығы белгілейді.
Автоматты мониторинг қалай жұмыс істейді
Мониторинг сервисі портал деректерін тұрақты түрде алып, сіздің сүзгілеріңізге сәйкес келетінін өзі іріктейді. TenderApp мысалында бұл былай көрінеді:
- Демода біз сізбен бірге сүзгілерді баптаймыз: кілт сөздер мен синонимдер, сипаттамалар, бюджет, өңірлер.
- TenderApp goszakup.gov.kz порталынан лоттарды, сатып алу жоспарларын, қорытындылар мен шарттарды тәулік бойы жүктейді.
- Сәйкес лоттар Google-кестеңізде пайда болады. Техникалық ерекшелік талаптары бір жолға жиналған, сондықтан лотты құжаттарды ашпай-ақ бағалауға болады.
- Жанында тарих көрінеді: тапсырыс беруші бұрын қандай бағамен сатып алған және кім жеңген.
- Қай жерге өтінім беру туралы шешім сізде қалады. Сервис сіз таңдайтын жиынды кеңейтеді.
Мониторинг сіздің орныңызға өтінім бермейді және тендер маманын алмастырмайды. Ол іздеуге кететін уақытты босатады, ал бұл уақыт өтінімдерге жұмсалады.
Салыстыру: қолмен немесе автоматты түрде
| Порталда қолмен іздеу | Автоматты мониторинг | |
|---|---|---|
| Құны | Тегін, бірақ маманның уақытымен төлейсіз | Жазылым; TenderApp-та жылдық төлеммен айына 25 000 ₸-ден |
| Толықтығы | Сұраулар тізіміне және іздеу уақытына байланысты | Сүзгілер бойынша барлық жаңа лоттар, синонимдер мен сипаттамаларды қоса |
| Жылдамдығы | Лот келесі тексеруде байқалады | Лот порталдан жүктелгеннен кейін кестеде пайда болады |
| Сатып алу жоспарлары | Әр тапсырыс берушінің жоспарын ашу керек | Жоспарлар лоттардың жанында жиналған |
| Бағалар мен жеңімпаздар | Хаттамалар бойынша қолмен ізделеді | Тарих лоттың жанында көрінеді |
| Команданың жұмысы | Әркімнің өз файлы бар | Бүкіл командаға бір кесте |
Қашан нені таңдау керек
Қолмен іздеу жеткілікті, егер тендерлерге сирек қатыссаңыз, бір-екі тұрақты тапсырыс берушімен жұмыс істесеңіз немесе номенклатураңыз тар және әрқашан бірдей аталса.
Мониторинг өзін ақтайды, егер тендерлер түсімнің елеулі бөлігін берсе, номенклатура кең болса, іздеумен бөлек адам айналысса немесе тым кеш білген лоттарыңызды бұрын жоғалтқан болсаңыз. Қарапайым есеп: өткізіп алған лот жылдық жазылымнан көп пайда әкелсе, мониторинг бір табылған тендермен өзін ақтайды.
Қаражат жұмсамай тексеруге болады: соңғы айда тапқан лоттарыңызды жазып алып, сол кезеңде сіздің сөздеріңіз бойынша мониторинг көрсететін нәтижемен салыстырыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
goszakup.gov.kz порталында тіркелмей тендер іздеуге бола ма?
Иә, хабарландырулар мен сатып алу жоспарларын тіркелмей қарауға болады. Порталда тіркелу және ЭЦҚ өтінім беру үшін қажет.
Қолмен іздеуге қанша уақыт кетеді?
Номенклатура мен сұраулар санына байланысты. Ассортимент неғұрлым кең және синонимдер көп болса, соғұрлым көп уақыт кетеді. Маманыңыз аптасына іздеуге неше сағат жұмсайтынын есептеп, оның ставкасына көбейтіңіз.
Мониторинг сервисіндегі деректер қайдан алынады?
TenderApp деректерді goszakup.gov.kz порталынан алады. Жүктеу тәулік бойы жүреді, соңғы жаңарту уақыты кестенің бірінші жолында көрінеді.
Бірдеңе орнату керек пе?
Жоқ. TenderApp браузердегі Google Кестелерде жұмыс істейді. Номенклатураңызға арналған сүзгілерді демода баптаймыз.
Сіздің лоттарыңызда көрсетеміз
Тауарларыңызды немесе қызметтеріңізді атаңыз, біз соңғы айда порталда қанша сәйкес лот шыққанын көрсетеміз. Демо тегін.
WhatsApp-қа жазу