Поиск тендеров в Казахстане: вручную на goszakup.gov.kz и автоматически

Государственные тендеры Казахстана публикуются на портале goszakup.gov.kz. Искать их можно двумя способами. Вручную: каждый день открывать поиск портала и проверять объявления по своим словам и кодам. Или автоматически: сервис мониторинга сам собирает новые лоты по вашим фильтрам. Ручной поиск бесплатный, но его полнота зависит от времени специалиста.

Где публикуются госзакупки

Основная площадка государственных закупок Республики Казахстан — веб-портал goszakup.gov.kz. На нём заказчики размещают годовые планы закупок, объявления и лоты, протоколы итогов и договоры. Искать объявления на портале можно без регистрации. Чтобы подать заявку, поставщику нужна регистрация на портале и электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Отдельно работают закупки квазигосударственного сектора и недропользователей. У них свои площадки и правила, и в этой статье мы их не разбираем.

Как искать тендеры вручную

Ручной поиск — нормальный способ начать. Порядок, которым пользуются многие тендерные специалисты:

  1. Составьте список запросов. Названия своих товаров и услуг, синонимы, частые ошибки в написании, коды из Единого номенклатурного справочника товаров, работ и услуг (ЕНС ТРУ).
  2. Откройте поиск объявлений на портале. Задайте статус объявления, способ закупки, регион, если вы работаете не по всей стране.
  3. Пройдите по каждому запросу. Откройте подходящие объявления, проверьте лоты, сумму, сроки приёма заявок и техническую спецификацию.
  4. Перенесите найденное в свою таблицу. Номер объявления, заказчик, предмет, сумма, срок подачи, ответственный.
  5. Повторяйте каждый день. Новые объявления выходят постоянно, а у части способов закупки срок приёма заявок короткий.

Отдельно стоит раз в месяц просматривать планы закупок своих постоянных заказчиков. План показывает, что заказчик собирается купить в этом году, задолго до объявления.

Где ручной поиск пропускает лоты

За 15 лет работы с тендерами я видел одни и те же причины, по которым компания не замечает подходящий лот.

  • Заказчик назвал товар по-своему. В названии лота «АРМ», «моноблок» или «системный блок», а вы ищете «компьютер». Подходящий лот не попадает в выдачу.
  • Нужное спрятано в спецификации. Название лота общее, а важные характеристики указаны только в технической спецификации. Поиск по названию их не видит.
  • Специалисту не хватает времени. Десяток запросов каждый день — это часы работы. В загруженные недели поиск делается выборочно.
  • Короткие сроки. Если объявление вышло в день, когда специалист был занят заявками или в отпуске, к следующей проверке срок может пройти.
  • Нет памяти. Найденные лоты, цены прошлых закупок и победители остаются в разных файлах. Через полгода их трудно сравнить.

В итоге компания выбирает не из всех подходящих тендеров, а из тех, что успела найти. Границы выбора задаёт полнота поиска, а не решение руководителя.

Как работает автоматический мониторинг

Сервис мониторинга регулярно забирает данные портала и сам отбирает то, что подходит под ваши фильтры. На примере TenderApp это выглядит так:

  1. На демо мы вместе с вами настраиваем фильтры: ключевые слова и синонимы, характеристики, бюджет, регионы.
  2. TenderApp круглосуточно загружает с goszakup.gov.kz лоты, планы закупок, итоги и договоры.
  3. Подходящие лоты появляются в вашей Google-таблице. Требования технической спецификации собраны в одну строку, поэтому лот можно оценить, не открывая документы.
  4. Рядом видна история: по каким ценам заказчик покупал раньше и кто выигрывал.
  5. Решение, куда подавать заявку, остаётся за вами. Сервис расширяет набор, из которого вы выбираете.

Мониторинг не подаёт заявки за вас и не заменяет тендерного специалиста. Он освобождает время, которое уходило на поиск, и это время идёт на заявки.

Сравнение: вручную или автоматически

Ручной поиск на порталеАвтоматический мониторинг
СтоимостьБесплатно, но платите временем специалистаПодписка; в TenderApp от 25 000 ₸ в месяц при годовой оплате
ПолнотаЗависит от списка запросов и времени на поискВсе новые лоты по фильтрам, включая синонимы и характеристики
СкоростьЛот замечают при следующей проверкеЛот появляется в таблице после загрузки с портала
Планы закупокНужно открывать план каждого заказчикаПланы собраны рядом с лотами
Цены и победителиИщутся вручную по протоколамИстория видна рядом с лотом
Работа командыУ каждого свой файлОдна таблица на всю команду

Когда что выбрать

Ручного поиска достаточно, если вы участвуете в тендерах редко, работаете с одним-двумя постоянными заказчиками или номенклатура узкая и называется всегда одинаково.

Мониторинг окупается, если тендеры дают заметную долю выручки, номенклатура широкая, поиском занят отдельный человек или вы уже теряли лоты, о которых узнали слишком поздно. Простой расчёт: если пропущенный лот приносит больше, чем годовая подписка, мониторинг окупается одним найденным тендером.

Проверить можно без вложений: выпишите лоты, которые вы нашли за последний месяц, и сравните с тем, что покажет мониторинг за тот же период по вашим словам.

Частые вопросы

Можно ли искать тендеры на goszakup.gov.kz без регистрации?

Да, объявления и планы закупок можно смотреть без регистрации. Регистрация на портале и ЭЦП нужны, чтобы подавать заявки.

Сколько времени занимает ручной поиск?

Зависит от номенклатуры и числа запросов. Чем шире ассортимент и чем больше синонимов, тем больше времени. Посчитайте, сколько часов в неделю ваш специалист тратит на поиск, и умножьте на его ставку.

Откуда берутся данные в сервисе мониторинга?

TenderApp берёт данные с портала goszakup.gov.kz. Загрузка идёт круглосуточно, время последнего обновления видно в первой строке таблицы.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. TenderApp работает в Google Таблицах в браузере. Фильтры под вашу номенклатуру мы настраиваем на демо.

Покажем на ваших лотах

Назовите свои товары или услуги, и мы покажем, сколько подходящих лотов вышло на портале за последний месяц. Демо бесплатное.

Написать в WhatsApp