Поиск тендеров в Казахстане: вручную на goszakup.gov.kz и автоматически
Государственные тендеры Казахстана публикуются на портале goszakup.gov.kz. Искать их можно двумя способами. Вручную: каждый день открывать поиск портала и проверять объявления по своим словам и кодам. Или автоматически: сервис мониторинга сам собирает новые лоты по вашим фильтрам. Ручной поиск бесплатный, но его полнота зависит от времени специалиста.
Где публикуются госзакупки
Основная площадка государственных закупок Республики Казахстан — веб-портал goszakup.gov.kz. На нём заказчики размещают годовые планы закупок, объявления и лоты, протоколы итогов и договоры. Искать объявления на портале можно без регистрации. Чтобы подать заявку, поставщику нужна регистрация на портале и электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Отдельно работают закупки квазигосударственного сектора и недропользователей. У них свои площадки и правила, и в этой статье мы их не разбираем.
Как искать тендеры вручную
Ручной поиск — нормальный способ начать. Порядок, которым пользуются многие тендерные специалисты:
- Составьте список запросов. Названия своих товаров и услуг, синонимы, частые ошибки в написании, коды из Единого номенклатурного справочника товаров, работ и услуг (ЕНС ТРУ).
- Откройте поиск объявлений на портале. Задайте статус объявления, способ закупки, регион, если вы работаете не по всей стране.
- Пройдите по каждому запросу. Откройте подходящие объявления, проверьте лоты, сумму, сроки приёма заявок и техническую спецификацию.
- Перенесите найденное в свою таблицу. Номер объявления, заказчик, предмет, сумма, срок подачи, ответственный.
- Повторяйте каждый день. Новые объявления выходят постоянно, а у части способов закупки срок приёма заявок короткий.
Отдельно стоит раз в месяц просматривать планы закупок своих постоянных заказчиков. План показывает, что заказчик собирается купить в этом году, задолго до объявления.
Где ручной поиск пропускает лоты
За 15 лет работы с тендерами я видел одни и те же причины, по которым компания не замечает подходящий лот.
- Заказчик назвал товар по-своему. В названии лота «АРМ», «моноблок» или «системный блок», а вы ищете «компьютер». Подходящий лот не попадает в выдачу.
- Нужное спрятано в спецификации. Название лота общее, а важные характеристики указаны только в технической спецификации. Поиск по названию их не видит.
- Специалисту не хватает времени. Десяток запросов каждый день — это часы работы. В загруженные недели поиск делается выборочно.
- Короткие сроки. Если объявление вышло в день, когда специалист был занят заявками или в отпуске, к следующей проверке срок может пройти.
- Нет памяти. Найденные лоты, цены прошлых закупок и победители остаются в разных файлах. Через полгода их трудно сравнить.
В итоге компания выбирает не из всех подходящих тендеров, а из тех, что успела найти. Границы выбора задаёт полнота поиска, а не решение руководителя.
Как работает автоматический мониторинг
Сервис мониторинга регулярно забирает данные портала и сам отбирает то, что подходит под ваши фильтры. На примере TenderApp это выглядит так:
- На демо мы вместе с вами настраиваем фильтры: ключевые слова и синонимы, характеристики, бюджет, регионы.
- TenderApp круглосуточно загружает с goszakup.gov.kz лоты, планы закупок, итоги и договоры.
- Подходящие лоты появляются в вашей Google-таблице. Требования технической спецификации собраны в одну строку, поэтому лот можно оценить, не открывая документы.
- Рядом видна история: по каким ценам заказчик покупал раньше и кто выигрывал.
- Решение, куда подавать заявку, остаётся за вами. Сервис расширяет набор, из которого вы выбираете.
Мониторинг не подаёт заявки за вас и не заменяет тендерного специалиста. Он освобождает время, которое уходило на поиск, и это время идёт на заявки.
Сравнение: вручную или автоматически
| Ручной поиск на портале | Автоматический мониторинг | |
|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно, но платите временем специалиста | Подписка; в TenderApp от 25 000 ₸ в месяц при годовой оплате |
| Полнота | Зависит от списка запросов и времени на поиск | Все новые лоты по фильтрам, включая синонимы и характеристики |
| Скорость | Лот замечают при следующей проверке | Лот появляется в таблице после загрузки с портала |
| Планы закупок | Нужно открывать план каждого заказчика | Планы собраны рядом с лотами |
| Цены и победители | Ищутся вручную по протоколам | История видна рядом с лотом |
| Работа команды | У каждого свой файл | Одна таблица на всю команду |
Когда что выбрать
Ручного поиска достаточно, если вы участвуете в тендерах редко, работаете с одним-двумя постоянными заказчиками или номенклатура узкая и называется всегда одинаково.
Мониторинг окупается, если тендеры дают заметную долю выручки, номенклатура широкая, поиском занят отдельный человек или вы уже теряли лоты, о которых узнали слишком поздно. Простой расчёт: если пропущенный лот приносит больше, чем годовая подписка, мониторинг окупается одним найденным тендером.
Проверить можно без вложений: выпишите лоты, которые вы нашли за последний месяц, и сравните с тем, что покажет мониторинг за тот же период по вашим словам.
Частые вопросы
Можно ли искать тендеры на goszakup.gov.kz без регистрации?
Да, объявления и планы закупок можно смотреть без регистрации. Регистрация на портале и ЭЦП нужны, чтобы подавать заявки.
Сколько времени занимает ручной поиск?
Зависит от номенклатуры и числа запросов. Чем шире ассортимент и чем больше синонимов, тем больше времени. Посчитайте, сколько часов в неделю ваш специалист тратит на поиск, и умножьте на его ставку.
Откуда берутся данные в сервисе мониторинга?
TenderApp берёт данные с портала goszakup.gov.kz. Загрузка идёт круглосуточно, время последнего обновления видно в первой строке таблицы.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. TenderApp работает в Google Таблицах в браузере. Фильтры под вашу номенклатуру мы настраиваем на демо.
Покажем на ваших лотах
Назовите свои товары или услуги, и мы покажем, сколько подходящих лотов вышло на портале за последний месяц. Демо бесплатное.
Написать в WhatsApp